Руководство пользователя
Решаемые задачи
База данных предназначена для решения следующих задач:
- Снабдить «информационный центр» (задачей которого является сбор информации от групп на маршрутах и содействие группам в случае нештатных ситуаций) информацией об участниках – телефоны, номера документов и т.д.
- Обеспечить более качественное планирование клубных мероприятий и жизни клуба за счёт анализа данных по численности членов клуба с учётом категорий походов, в которые они ходили и т.д.
- Дать инструкторам и руководителям школ удобный инструмент для учёта участников и хранения данных по ним с возможность генерации списков с данными для покупки билетов, заполнения маршруток, создания заявки на пропуска в погранзону и т.д.
- Обеспечить всех членов клуба контактной информацией других членов клуба без выкладывания её в открытый доступ. Обеспечить мелкие приятные удобства, например, почтовую рассылку по группе. Дать возможность пользователям редактировать свои контактные данные.
Кто имеет доступ к базе данных?
К базе данных имеют доступ следующие категории пользователей:
- простые нерегистрированные пользователи (т.е. кто угодно); могут посмотреть список участников и основные туристические данные участника (что ходил, чем руководил); к контактным данным доступа не имеют.
- члены клуба; могут посмотреть контактные данные других участников, отправить письмо всем членам своей группы, редактировать свои контактные данные;
- руководители. Могут добавлять участников, могут редактировать свою группу, могут редактировать контактные данные своих участников. Могут получать целевые списки по своей группе (для закупки билетов, вставки в маршрутку и т.д.).
- администраторы могут всё, плюс могут и должны подтверждать некоторые действия пользователей предыдущих категорий.
Как зайти в базу?
Для того, чтобы зайти в базу, необходимо ввести лоин и пароль в форму в верхней части этой страницы. Также можно воспользоваться ссылкой «Забыл пароль или не знаешь его?». Последняя ссылка даёт доступ к механизму узнавания логина и пароля. По ней вы попадёте на страничку с короткой инструкцией и кнопкой «Найти». Нажав на неё, вы попадёте не другую страницу, где сможете ввести свою фамилию или её первые буквы. После нажатия на кнопку «Найти» на этой странице, база найдёт все записи с фамилиями, начинающимися с введённых вами букв. Выберите себя, после этого логин и пароль для захода в базу будут отправлены вам по почте. Вы получите примерно такое письмо:
Здравствуйте, Василий Пупкин. Кто-то, возможно Вы, инициализировал этот запрос в 01:04:14 [03.04.07]. Здесь указаны ваши данные для входа в Базу данных на сайте Турклуба Вестра. -------------------------------------- Login: user***** Password: ********
Для того, чтобы этот механизм сработал, кто-то с соответствующими правами должен внести вас в базу, указав правильный e-mail. Инструкторов школ вносят начальники школ, участников вносят их инструктора. Так что если ваша фамилия не нашлась в соответствующем списке, трясите их.
С чего начать?
Ну, для начала вы можете сменить имя и пароль для захода в базу на более удобоваримые. Имя в данном случае можете воспринимать как nick-name, который никто не увидит. Вводите, что вам нравиться, главное, запомните его. Если всё-таки забудете, всегда сможете воспользоваться ссылкой «забыл пароль»
Если вы участник.
После захода в базу вы сможете редактировать свои данные. Идите на страницу «личные данные». Внизу есть две кнопки: «редактировать личные данные» и «редактировать официальные данные». Данные, вводимые по второй кнопке – это туристские данные, подтверждённые справками. Приведите в порядок и те и другие и поставьте флажки «всё верно» для тех данных, где у вас всё верно. Помните, что для заполнения маршрутки точно нужны ваш домашний (не мобильный) телефон, место работы (желательно тоже с телефоном), место проживания., а также ваш официальный (со справками) и неофициальный (без справок) туристский опыт, а для закупки билетов ещё и номер паспорта. Проверьте также поле «пол», а то может неудобно получиться :-). Доступ к контактным данным (номер телефона, e-mail) будет у членов клуба, а к личным вроде номера паспорта – только у вашего руководителя и администраторов базы.
Потом, например, вы можете пойти по ссылке «моя группа» с главной страницы. Там есть полезная кнопка «отправить письмо». Письмо уйдёт всем членам вашей группы. Кроме того, вы сможете смотреть контактные данные других членов клуба, списки других групп, пойдя по соответствующим ссылкам.
Если вы руководитель.
Если вы руководитель, то сначала проделайте всё то же, что должен проделать участник, а после ввода личных данных продолжите созданием своей группы. Отправляйтесь в пункт главного меню «горные походы» и нажимайте внизу ссылку «заявка на поход». В меру сил заполните бланк заявки (то есть укажите те данные, которые знаете; потом что-то можно будет поменять, но для изменения некоторых полей придётся ждать подтверждения админом). После того, как заявка отправится, её подтвердит один из администраторов базы и у вас на главной странице появится пункт меню «Моя группа» с названием похода, которое вы указали. Зайдя по этой ссылке, вы сможете приступить к решению второй задачи – добавить в группу участников, если они уже есть в базе данных, или завести их заново, если нет. Для заведения в безе нового участника вам надо выбрать малозаметную серую ссылку [Создать участника] на странице «Моя группа». Обязательно надо ввести правильные имя и фамилию, а также e-mail. Если ввести неправильный e-mail, то ваш участник не получит доступа к базе. А если неправильную фамилию, то он не найдёт себя в списке. После того, как операция добавления участника будет подтверждена, вы его сможете добавить в свою группу. Контактные данные можете или ввести сами, или попросить сделать это своих участников самостоятельно – решать вам.
После всего этого у вас появится возможность отправлять письмо всей группе, а также по ссылке «Списки данных» получать списки для маршрутки, покупки билетов и т.д – попробуйте, разберётесь, там всё просто.
Вопросы, которые наверняка возникнут.
А почему у базы такой странный URL и вообще там везде МГУ упоминается?
Потому что мы для ускорения ввода базы в эксплуатацию решили не писать свою базу, а договорились с МГУ, что будем использовать их разработку. Даже если мы когда-то сделаем свою базу, вводить данные повторно не потребуется.
Я пытаюсь зайти в базу, но моей фамилии нет в списке.
Вас не внесли в список. Если вы участник, теребите своего инструктора, если вы и есть инструктор, теребите вашего начальника школы. Начальники школ имеют в базе администраторские права, они всегда помогут вам.
У меня что-то не работает или я чего-то не понимаю. Что делать?
Сначала можете попробовать понажимать на кнопку help вверху. Она кое-где работает и что-то объясняет. Потом можете ещё раз почитать эту инструкцию. Если всё это не помогло, пишите мне. Мой e-mail avp<dog>westra.ru.