Турклуб «Вестра»

На прошедшем во вторник собрании клуба прозвучала идея доработки существующей базы данных участников походов.
Озвученное неудобство - ее сейчас крайне тяжело использовать для получения списков членов клуба.
Давайте в этой теме обсудим, какую еще функциональность мы хотим получить от базы данных (не привязываясь к тому, что есть сейчас).
Интересны взгляды со всех сторон, как со стороны руководителя, который готовиться к походу, так и со стороны членов МКК, координационного центра, ответственных за скидочные списки и т.п.

Что, базой данных никто не пользуется и никому она и не нужна?

Я не знаю, чего народ из КЦ молчит. Вообще-то они должны быть одним из основных заказчиков
Видимо, их надо персонально трясти. :(

Я сейчас продвигаю использование базы в новой школе. Где-нибудь через месяц мы начнем вводить участников, пойдут вопросы.

А пока у меня такой вопрос: есть ли в базе разделение понятий "инструктор" -- это тот, у кого есть соотв. корочка, и "руководитель"?
И как мне дать право добавлять участников в базу новым руководителям из БТП не называя их "инструкторами", т.к. корочек у большинства пока нет.

Мне лично хотелось бы, чтобы у нас в календаре появлялись дни рождения членов клуба.

Еще мне хотелось бы, чтобы список походов генерился из базы, а не руками.

Еще мне кажется, чтобы в базе данных можно было накапливать информацию об активности - участие в организации кросс-похода и т.д.

Также вижу потребность в автоматическом наполнении заявок на участие в кросс-походе из списков групп.

Может быть стоить добавить возможность рассылки писем по соответствующему фильтру. Например разослать всем "членам клуба" письмо о проведении Общеклубного собрания; разослать всем внесенным в базу письмо о проведении общественных мероприятий, на которые приглашаются все желающие (слет, семинар и др.); ну и т.д.
Пока я увидела возможность отправки такой рассылки только по фильтру "письмо для группы".

Для координационного центра:
- хорошобы видеть какие группы сейчас находятся на маршруте. Как мне кажется, это интересно многим. Например у бауманцев такая информация находится на главной странице.
- какие группы в ближайшее время выходят на маршрут, какие некоторое время назад закончили маршрут
- надо хранить список всех сообщений от групп с разграничением доступа: какие-то сообщения видны всем, какие-то только мкк

Для руководителей:
- список пройденных и планируемых походов
- единый список членов клуба, возможностью просмотра в каких походах участвовал и в какой должности

Sergey Gladilin писал(а):Мне лично хотелось бы, чтобы у нас в календаре появлялись дни рождения членов клуба.

Мне кажется это должны быть отдельные календари.
Или наборы фильтров (показать все события такой-то школы, или общеклубные и т.д.) применяемые для существующего календаря.

Сергей Титов писал(а):А пока у меня такой вопрос: есть ли в базе разделение понятий "инструктор" -- это тот, у кого есть соотв. корочка, и "руководитель"?
И как мне дать право добавлять участников в базу новым руководителям из БТП не называя их "инструкторами", т.к. корочек у большинства пока нет.

Предлагаю сейчас озвучивать не вопросы есть/нет в текущей базе, а что мы хотим, чтоб там было. Потому что вопрос состоит в том, пытаться ли дорабатывать существующую базу, либо разрабатывать свою новую.

Ты спросил, нужна ли она кому-нибудь -- я ответил, про нынешнее положение дел.

По ходу предложений -- идею про автозаполнение заявок на кросс-поход -- поддерживаю.

Про список походов -- что-то в этом есть, но ручного труда -- контакт с руководителем, м.б. походы отсутствующие в базе -- не избежать.

Хранение всех смс групп с разделением прав и, может быть, автоматическим выкладыванием куда-либо на сайт/форум -- хорошая идея. Видеть, кто сейчас на маршруте -- тоже, но функциональность ИМХО надо затачивать под КЦ.

Список ДР -- имхо, плохая идея. Сейчас в базе 380 человек. Через 2 месяца будет 440. Это уже шум, а не информация.

Рассылка по базе -- дублирующая функциональность. Есть рассылка all. Не совпадающая с активной частью клуба примерно так же как и база.


Список пройденных и планируемых походов сейчас вообще-то уже есть. И возможность посмотреть, в какие походы ходил человек, по-моему тоже. Не одним кликом, но возможно. Или это только админам видно?

После вчерашнего собрания получилось

Итого от базы мы хотим:
- членство в клубе;
- задачи КЦ;
- список походов;
- походная история человека (школы);
- сущность школы;
- сущность похода;
- сущность клуба;
- отслеживание групп на маршруте;
- отображение на сайте ДР;
- учет финансов клуба.

Добавляйте, критикуйте, спрашивайте.

Rogov Mihail писал(а):- сущность школы;
- сущность похода;
- сущность клуба;

А что имеется ввиду под словом сущность.

Rogov Mihail писал(а):- учет финансов клуба.

А здесь в смысле оплатил/не оплатил или движение средств?

Juriy Tilman писал(а):А что имеется ввиду под словом сущность.

Думаю, что-то типа этого: http://ru.wikipedia.org/wiki/Отношение_(реляционная_модель)

Juriy Tilman писал(а):

Rogov Mihail писал(а):- сущность школы;
- сущность похода;
- сущность клуба;

А что имеется ввиду под словом сущность.

Сущность в том смысле, что школа обладает некоторыми характеристиками, которые хорошо бы держать в базе и иметь возможность получить, как то: инструктора/стажеры/руководители/начальник школы, список участников, список школьных походов, etc. При этом список характеристик, по крайней мере как я поняла, еще до конца не определен.

Juriy Tilman писал(а):

Rogov Mihail писал(а):- учет финансов клуба.

А здесь в смысле оплатил/не оплатил или движение средств?

Для начала оплатил/не оплатил взнос, в идеале в будущем - учет движения средств, но это нужно будет еще обдумать.

Я подумал, наверное информация про участие в подготовке кросс-похода тоже будет полезна.

Понятно, что всех судей и секретарей не охватить -- их очень много, да и смысла нет, но вот на уровне старший судья/секретарь этапа и выше -- вполне реально и осмысленно -- ясно кого через год спрашивать про особенности постановки.

И повторюсь, что я против вывешивания ДР на видном месте на сайте -- нас уже слишком много.

Сергей Титов писал(а):И повторюсь, что я против вывешивания ДР на видном месте на сайте -- нас уже слишком много.

А отдельный календарь технически сложно сделать?